Сбор информации:"загон для рутинных проблем&quot

Во второй главе были описаны основные процеду­ры, позволяющие собрать воедино все задачи. В этой главе будет более подробно рассказано о процессе ак­кумулирования всех незавершенных задач в одном месте – в обобщенной папке "Входящие". Это – крити­чески важный первый шаг на пути достижения состоя­ния, когда разум подобен воде. (далее…)

Выбросьте все из головы

Если вы по-прежнему пытаетесь уследить за слиш­ком многими проблемами, занимающими вашу опера­тивную память, то у вас, скорее всего, не будет мотива для того, чтобы систематически использовать и опо­рожнять свои корзины для входной информации. Боль­шинство людей не обращают особого внимания на эти средства, потому что они уверены, что корзины в любом случае не представляют дискретных, целостных систем: в корзине находится беспорядочная совокупность неза-вершенных дел, и такая же совокупность находится в их сознании, при чем ни одна, ни другая, по их мнению, не приносит никакой пользы. Процесс напоминает игру в пинбол на автомате со слишком большими лунками: мяч легко исчезает в них, и игра быстро надоедает.

(далее…)

Факторы успешного сбора информации

К сожалению, самого факта наличия корзины "Вхо­дящие" недостаточно для того, чтобы она была функци­ональной. У большинства людей есть какие-то средства для сбора информации, но обычно они в большей или меньшей степени неконтролируемы. Давайте рассмот­рим три необходимых условия эффективного сбора ин­формации:

1. Каждый незамкнутый цикл нужно выбросить из го­ловы и поместить в систему сбора информации.

2.  Старайтесь обходиться минимальным количеством "емкостей" для сбора информации.

3.  Вы должны регулярно  освобождать корзины для входящей информации.

Проблемы сбора информации

На этапе сбора материала вы можете столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем.

•  У вас накопилось гораздо больше материала, чем мо­жет поместиться в одну корзину.

•  Вы можете сразу перескочить на этап чистки и упо­рядочения материала.

•  Определенная часть рутинных проблем уже собрана и упорядочена.

•  Возможно, есть какие-то важные проблемы, которые не следует откладывать на потом.

Что делать, если предмет слишком велик для кор­зины? Если вы не можете физически уложить предмет

в корзину, напишите записку на листке бумаги разме­ром с конверт, который будет представлять данную проблему. (далее…)

Сбор "мыслительного материала": очистка разума

Как только вы почувствуете, что собрали все физи­ческие окружающие предметы, которые требуют ваше­го внимания, нужно будет также собрать все, что может находиться в оперативной памяти вашего мозга. Что еще поглощает ваше внимание, но пока не представлено в корзине "Входящие"?

Вот теперь пригодится стопка писчей бумаги. Я со­ветую записывать каждую мысль, каждую идею, каж­дый проект или замысел, который поглощает ваше вни­мание, на отдельном листке бумаги. Можете составить один длинный список у себя в блокноте, но, учитывая необходимость индивидуальной обработки каждого пункта в дальнейшем, разумнее будет записывать идеи на отдельных листках. (далее…)