Корзина для почты

Стандартный пластмассовый, деревянный, кожа­ный или проволочный лоток является наиболее рас­пространенным средством сбора печатных сведений и любых физических материалов, требующих какой-либо обработки: почты, журналов, писем, записок, телефо-

нограмм, квитанций – даже фонариков, в которых сели батарейки.

Питер Друкер ^_^

Принципиально метод достаточно прост и в целом отражает общее отношение к работе любого типа, но, как показывает мой опыт, большинство людей способно значительно усовершенствовать свою деятельность на каждом из пяти этапов. Качество управления рабочим процессом определяется самым слабым звеном во всей последовательности этапов, так что нужно уделять вни-

мание всем пяти составляющим процесса и предъявлять к ним одинаково высокие требования. (далее…)

Инструменты сбора информации

Есть несколько видов инструментов с низким или высоким уровнем автоматизации, предназначенных для того, чтобы накапливать незавершенные проекты. Сле­дующие инструменты могут служить примерами не­кой обобщенной корзины для входящих сведений, ко­торые поступают как из внешних, так и из внутренних источников.

•  Обыкновенная корзина для почты.

•  Бумажные носители информации.

•  Электронные средства записи информации.

•  Звукозаписывающие устройства.

(далее…)

Сбор воедино всей "незавершенки&quot

Чтобы избежать "утечки информации", вам следует собрать воедино и записать ссылки и упоминания обо всех незавершенных делах ("незамкнутых циклах", как я назвал их в предыдущей главе) на данном этапе вашей жизни, то есть о любых аспектах – частного или про­фессионального характера, серьезных или несуществен-

ных, важных или маловажных, которые, на ваш взгляд, требуют изменения и вызывают у вас хотя бы малейшее внутреннее желание исправить ситуацию.

Многие дела, которые вам предстоит сделать, накап­ливаются сами собой, пока вы читаете эту книгу. Вам приходит почта, служебные письма опускаются на ваш стол, ваш компьютер атакует поток электронных пос­ланий, накапливаются голосовые сообщения. Но, в то же время, вы собираете вокруг себя и в своем сознании проблемы, которые требуют разрешения уже давно. (далее…)

Джеймс Фенимор Купер

Если вы обычный человек, вам прекрасно известно, что дела могут выйти из-под контроля всего за несколь­ко дней напряженной работы. Вам не захочется отвле­каться от текущей работы, которой и без того много, на то, чтобы постоянно поддерживать безупречный поря­док в своих делах. Однако чтобы позволить себе рос­кошь спокойно отдохнуть, вам, вероятно, придется раз в неделю проводить в доме генеральную уборку.

Еженедельный обзор – это время:

•  сбора и обработки всей "рутины";

•  пересмотра вашей системы;

•  обновления списков;

•  упорядочения, прояснения, продвижения и завер­шения.

Большинство людей не располагают завершенной системой и не получают реальной отдачи от пересмотра своих проблем по следующей причине: их обзор не по­лон. У них по-прежнему остается чувство, что они что-то упустили из виду. Вот почему отдача от внедрения всей процедуры растет, по крайней мере, в геометри­ческой прогрессии: чем более полной является система, тем больше вы ей доверяете. (далее…)