Ориентация на результат и быстрое достижение цели

За годы работы я убедился, что применение мето­дологии, изложенной в книге, позволяет людям дости­гать значительных результатов в повседневной работе. Когда вы начинаете постоянно применять методологию как основной подход к любой ситуации – от обработки электронной почты до покупки дома или компании, от организации деловых встреч до бесед с детьми – ваша личная продуктивность может подняться до заоблач­ных высот.

Многие из моих клиентов, внедривших данный ме­тод в работу,  сегодня значительно продвинулись по

службе или даже преуспели в новых видах деятель­ности. Описанные процедуры эффективно работают на уровне простых вещей, с которыми нам приходится сталкиваться ежедневно, – в контексте нашей рутинной работы. Если вы демонстрируете самому себе и окру­жающим растущую способность справляться с делами на передовой, то, вероятно, вы не задержитесь надолго в одной траншее’. Мне было очень интересно учиться и обучать других искусству решения текущих проблем на уровне взлетной полосы, где шины касаются асфаль­та, и практического применения способности создавать положительные картины результатов ко всем аспектам нашей повседневной жизни.

Употребление в заголовке термина "быстрое дости­жение цели" несколько ошибочно. Для некоторых людей основная перемена, вызванная внедрением методики, за­ключается как раз в том, что они замедляют свои жиз­ненные ритмы, перестают крутиться, как белка в колесе, и начинают думать о себе. Главное преимущество состо­ит в том, что данная методика делает вас более созна­тельным и приспособленным к достижению желаемых результатов и целей, какими бы они ни были.

"Найти способ регулярно проводить больше време­ни с дочерью" – такой же конкретный проект, как и лю­бой другой, и он, как и все остальные замыслы, требует определения дальнейших шагов. Смутное, гнетущее ощущение, что вам нужно что-то изменить в отношени­ях с дочерью, в сочетании с полным бездействием мо­жет вас убить. Я часто работаю с клиентами, готовыми отнести свои жизненные обстоятельства данного уров­ня к незавершенным делам – записывать их на бумагу,

1 Конечно, люди, которые сильнее всех прониклись идеей внедрения методики, как правило, уже находятся на пути само­совершенствования и в любом случае не думают, что год спус­тя будут заниматься той же работой. Но их тешит тот факт, что предложенные методы позволят им продвинуться к цели быстрее и с меньшими затратами.

оформлять в конкретные проекты и заботиться об оп­ределении дальнейших действий до самой финишной черты. Вероятно, это и есть наивысшее торжество ис­тинной продуктивности.

Стивен Кови

Вы можете выполнить лишь одно действие за раз. За­вершив беседу с кем-то в офисе, вы не беретесь момен­тально за выполнение пунктов списков или обработку входных материалов. Проблема в том, чтобы обрести уверенность в своем решении, касающегося дальней­ших действий.

Так как же принимать решение? Опять придется ис­пользовать интуитивные догадки – насколько важна непредвиденная работа по сравнению со всем осталь­ным? Как долго вы можете позволять корзине для вхо­дящих документов оставаться без внимания, а рутин­ным проблемам – лежать мертвым грузом, и при этом доверять своим решениям о том, что делать дальше?

Люди часто жалуются на отвлекающие факторы, ко­торые прерывают их работу. Но в нашей жизни преры­вания неизбежны. Когда вы достигнете совершенства в управлении входящим материалом и станете доста­точно организованным человеком для того, чтобы эф­фективно использовать возникающие окна свободного времени, вы сможете быстро переключаться с одного задания на другое. Вы сможете просматривать элект­ронные сообщения в процессе телефонного совеща­ния. Но сперва нужно научиться перескакивать с од­ной задачи на другую, чтобы поддерживать здоровое равновесие между направлениями деятельности. Ваш выбор по-прежнему будет определяться в соответс­твии с тем, насколько вам понятны сущность и цели вашей работы.

Занимайтесь спонтанной работой по мере ее возникнове-ния не потому, что таков путь наименьшего сопротивления, а потому, что она является самым важным направлением де­ятельности по сравнению со всем остальным.

Ваша способность ладить с сюрпризами даст вам преимущество над конкурентами. Но если вы не смо­жете вовремя справляться с намеченными делами и утратите контроль над ситуацией, то в какой-то момент привычка заниматься только текущими проблемами снизит эффективность вашей работы. И наконец, чтобы решить, не стоит ли бросить текущие дела и заняться чем-то другим, нужно четко знать требования, налага-

емые вашей работой, и понимать, как они сочетаются с другими аспектами вашей жизни. Единственный спо­соб этого достичь – внимательно анализировать свою жизнь и работу на многих уровнях.

Надя Боуленджер

Это возможно. Есть способ получить полный конт­роль над ситуацией, сохраняя спокойствие, и с мини­мальными усилиями выполнить главные задачи, ко­торые возникают перед вами в работе и в жизни. (далее…)

Конкретизация результатов

Если вы поймете способ работы своих фильтров вос­приятия, то уясните один простой, но глубокий прин­цип: вы не узнаете, как выполнить задачу, пока сами не займетесь ее выполнением.

Очень просто представить какое-то событие, если оно происходило ранее или если вы уже сталкивались с необходимостью достижения подобных целей. Одна­ко формирование четкой картины успешного резуль­тата может представлять серьезную проблему, если он является чем-то новым и неизведанным, т.е. если вы слабо представляете себе картину ожидаемого события и редко сталкивались с подобными прецедентами.

Часто вам приходится сформировать картину результата в своем воображении, прежде чем вы сможете достичь его в реальной жизни.

Многие из нас воздерживаются от того, чтобы представ­лять желаемый результат, пока кто-нибудь не покажет, как его достичь. (далее…)

Добро пожаловать на страницы книги "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса&quot

Перед вами – кладезь стратегий и принципов. Вы найде­те в себе новые силы, научитесь сохранять спокойствие и будете справляться с делами намного эффективнее, затрачивая значительно меньше усилий. Умение справ­ляться с делами и успешно выполнять поставленные задачи немаловажно, но при этом вам лично не должно мешать получать от жизни удовольствие, которое кажет­ся почти или даже вовсе недоступным во время усердной работы. Впрочем, речь не идет о выборе "или-или": по­верьте, можно эффективно работать и при этом жить в свое удовольствие в мире повседневных забот.

Результативность – один из наиболее важных аспектов работы. (далее…)