Управление деятельностью как процесс

В сфере интеллектуального труда вы можете тре­нироваться подобно спортсмену, пытаясь стать более продуктивной, гибкой, творческой и сосредоточенной личностью. Вы можете повысить свою умственную продуктивность и управлять результатами деятельнос­ти с чувством легкости и контроля. Вы можете сокра­тить число незавершенных дел во всем спектре вашей профессиональной деятельности и частной жизни и до­стичь больших результатов с меньшими затратами. Вы можете принимать злободневные решения касательно накопившихся "рутинных задач" и разрабатывать стан­дартные программы действий для того, чтобы жить и работать в новом тысячелетии.

Однако перед тем как осуществить какой-либо из этих шагов, вам следует научиться полностью освобож­дать сознание. (далее…)

Автомат для наклеивания ярлыков

Как ни странно, ярлыки являются критически важ­ным инструментом в нашей работе. Тысячи руководи­телей, специалистов и внештатных сотрудников, с кото­рыми я работал, теперь пользуются автоматами для на­клейки ярлыков, а мои архивы полны их комментария­ми примерно такого содержания: "Невероятно – я даже не думал, что работать будет настолько удобно!" Авто­мат понадобится для пометки ваших папок, корешков подшивок и массы других вещей.

В этой книге я рекомендую автомат Brother - он са­мый удобный в использовании. Купите самую дешевую машинку, которая умещается на рабочем столе и рабо­тает от блока питания (чтобы не пришлось беспоко­иться о батарейках). (далее…)

Неизвестный автор

Основная причина нарастания уровня стресса со­стоит в том, что природа наших занятий изменилась го­раздо более существенно и резко, чем качество нашей подготовки и нашей способности справляться с рабо­той. Только в течение второй половины двадцатого века сущность понятия "работа" в промышленно развитых странах превратилась из производственного конвейе­ра и деятельности по сборке и транспортировке товара в то, что Питер Друкер так удачно назвал интеллекту­альным трудом.

В прежние времена результаты работы были очевид­ными. Поля нужно было вспахивать, машинами следо­вало управлять, коробки – упаковывать, коров – доить, а дела – делать. Вы знали, какую работу нужно выпол­нить – вы могли ее видеть. Было ясно, выполнена рабо­та или не выполнена.

На сегодня большая часть проектов не имеет четких рамок. (далее…)

Основы

•  Решайте, какими будут последующие действия в рам­ках каждой из текущих составляющих проекта.

•  В случае необходимости решайте, какими будут сле­дующие действия в рамках процесса планирования.

(далее…)

Питер Друкер ^_^

Принципиально метод достаточно прост и в целом отражает общее отношение к работе любого типа, но, как показывает мой опыт, большинство людей способно значительно усовершенствовать свою деятельность на каждом из пяти этапов. Качество управления рабочим процессом определяется самым слабым звеном во всей последовательности этапов, так что нужно уделять вни-

мание всем пяти составляющим процесса и предъявлять к ним одинаково высокие требования. (далее…)