Заключение

Надеюсь, что книга принесла вам пользу, что вы уже пожинаете плоды применения изложенной методики: успеваете больше с меньшими потерями и без внут­реннего напряжения. Также я искренне надеюсь, что вы ощутили свободу состояния, когда "создание подобно воде" и прилив творческой энергии, сопутствующий внедрению методики. Те, кто начинает применять опи­санные методы, всегда обнаруживают, что они таят в се­бе больший потенциал, чем кажется на первый взгляд, и вы сами, возможно, открыли их уникальные преиму­щества для себя.

Готов поспорить, что книга Как разобраться с дела­ми: искусство продуктивности без стресса подтвердила уже известную вам информацию и сведения, которые вы давно применяете на практике. И все же теперь, надеюсь, вам будет гораздо проще ориентироваться на здравый смысл в мире, который с каждым днем поража­ет нас все большей сложностью и глубиной.

Моя задача заключается не в том, чтобы присовоку­пить свой вклад к массе современных теорий и моделей достижения успеха. Наоборот, я пытался определить ключевые методы, которые не меняются с течением времени и всегда работают. Это как законы гравита­ции – если вы понимаете принцип, то можете работать гораздо эффективнее, чем бы ни занимались. Пожалуй, книгу стоило бы назвать Последнее исследование в сфере возврата к истокам!

Как разобраться с делами: искусство продуктив­ности без стресса является путеводной картой, с по­мощью которой можно достичь состояния позитивной

расслабленной концентрации внимания, характеризу­ющего моменты наивысшей продуктивности. Предла­гаю использовать книгу в качестве справочника, ко­торый подскажет, как перейти в нужное состояние в любой момент.

Чтобы не сбиться с курса, вам понадобится ряд навы­ков, которые, возможно, еще не вошли в привычку: уме­ние выбрасывать все из головы, определять дальнейшие действия и результаты, когда проблемы только появля­ются на радаре, а не позже, регулярно пересматривать и обновлять полный список всех незамкнутых циклов в вашей работе и жизни. Надеюсь, что к текущему момен­ту вы хотя бы наметили точку отсчета для определения ценности этих навыков. Но не удивляйтесь, если для того, чтобы довести их до автоматизма, вам понадобит­ся немного времени. Запаситесь терпением и получайте удовольствие от процесса.

И напоследок несколько указаний для продвижения вперед.

•  Подготовьте к работе собственный инструментарий для повышения личной организованности. Приведи­те в порядок свое рабочее место. Заведите корзины для входящих данных. Заведите хороший блокнот-органайзер для ведения списков, с которым вам бу­дет приятно работать. Кроме того, я рекомендую вам внедрять любые изменения, которые, на ваш взгляд, могли бы улучшить рабочую обстановку вокруг вас. Повесьте картины, купите ручки, выбросьте мусор, реорганизуйте рабочее пространство. Это будет хо­рошим началом.

•  Выделите время, когда вы могли бы полностью ра­зобрать отдельный участок вашего офиса и каждый угол своего дома. Соберите все рекомендации в свою систему и работайте, взяв за основу рекомендации книги Как разобраться с делами.

•   Поделитесь любыми ценными навыками, извлечен­ными из книги, с кем-то еще. (Это самый быстрый способ научиться).

•   Просмотрите книгу "Как разобраться с делами: искус­ство продуктивности без стресса" через три-шесть месяцев. Вы найдете в ней моменты, упущенные при первом прочтении и многие истины откроются вам заново.

•   Поддерживайте контакты с людьми, которые передают и развивают описанные навыки и стандар­ты

Желаю приятно провести жизнь!

Брок Кисолм

Так когда же, по-вашему, большинство людей опре­деляет основную массу дальнейших действий в рамках своих проектов – когда они возникают или когда ситуа­ция становится взрывоопасной? И как вы думаете, улуч­шится ли качество их жизни, если они будут заниматься этой интеллектуальной работой сразу, а не в последний момент? Какой способ мышления позволяет бодрее шагать по жизни? Определение дальнейших действий по проектам в момент их первого появления на экра­не вашего индикатора и их последующее эффективное подразделение на категории действий, которые можно выполнить в конкретной обстановке? Или лучше не ду­мать о том, что нужно сделать, до момента, когда при­ходится что-то делать, а затем бросать монету, пытаясь наверстать упущенное и замазать дыры?

Отказ от выбора дальнейших действий до последней, крити-ческой минуты существенно снижает эффективность работы и создает излишнее внутреннее напряжение.

Большинство людей на мой вопрос о том, в какой мо­мент в их компаниях принимаются решения о дальней-

ших действиях, отвечают: "Когда все вот-вот взорвется". Одна международная корпорация, с которой я работал, провела среди сотрудников опрос об источниках стресса в организационной культуре. Основной жалобой оказа­лась работа в аварийных условиях последнего момента, которую постоянно пропагандировали руководители рабочих групп, неспособные на начальном этапе при­нять нужные решения.

Джордж Ф. Норденхольт

Пункты вашего списка либо кажутся вам привлека­тельными, либо вызывают отвращение: промежуточ­ного состояния не существует. Вам хочется либо за­вершить задачу, либо вообще не думать о том, что она собой представляет, и ни при каких обстоятельствах не приступать к ее решению. Часто единственным разли­чием между двумя крайностями является отсутствие решения о дальнейших действиях.

Все, что находится в ваших списках и стопках, либо привле-кает вас, либо вызывает отвращение – когда дело доходит до "рутины", промежуточного состояния не существует.

Работая с людьми, которые слушали мои семинары или проходили подготовку с моими коллегами, я обна­ружил, что один из недостатков, не позволяющих им удержаться в седле, состоит в том, что они превращают свои списки дальнейших действий в списки задач или подпроектов, вместо того, чтобы ограничиваться конк­ретными шагами. Они все равно опережают большинст­во людей по темпам работы только потому, что записы­вают напоминания, но часто застревают на месте и меш­кают с делами, поскольку вносят в списки такие пункты, как: "Встреча с оргкомитетом банкета", "День рождения Джонни", "Приемная", "Презентация слайдов".

Иными словами, дела снова становятся бесформен­ными, рутинными, а не остаются на уровне действий. По перечисленным пунктам не намечено четких даль­нейших действий, и тот, кто заполняет список подоб­ными заданиями, постоянно перегружает свое сознание при каждом взгляде на него.

Это можно назвать дополнительной работой? Яв­ляется ли определение дальнейших шагов по каждой проблеме дополнительным усилием, которого можно не прилагать? Конечно, нет. Например, если вам нужно починить автомобиль, то в определенный момент вам все равно придется определять дальнейшие действия. Проблема в том, что большинство людей тянут до по­следнего момента, когда первоочередным шагом являет­ся "Позвонить в автоклуб, чтобы они прислали тягач!"

Вы можете справиться с делами по очереди, но вам не под силу решать проблемы оптом.

Отец Десмонд Вилсон

Тот факт, что вы не можете вспомнить о соглаше­нии, заключенном с самим собой, не означает, что вы не чувствуете ответственности за его выполнение. Спроси­те любого психолога, какие представления о прошлом и будущем у той части вашего сознания, где хранятся списки невыполненных задач; ответ – никаких. Там все в настоящем времени. Это означает, что как только вы скажете себе, что нужно что-то сделать, и поместите напоминание в краткосрочную память, часть вашего со­знания будет думать, что выполнением данной задачи нужно заниматься постоянно. А это значит, что если вы поставили перед собой две задачи и поместили их толь­ко в собственную оперативную память, то у вас сразу возникнет ощущение поражения и стресса, поскольку вы не можете одновременно заняться их выполнением.

Если вы принадлежите к большинству людей, то, вероятно, у вас дома есть какое-то складское помеще­ние – может быть, гараж, который вы решили убрать и расчистить (возможно, это уже длится шесть лет). В та­ком случае часть вашего сознания думает, что вам сле­дует чистить гараж по двадцать четыре часа в сутки в те­чение шести лет! Не удивительно, что многие люди та­кие усталые! А разве вы не слышите тихий внутренний голос в своем "мысленном совете", который каждый раз, когда вы проходите мимо гаража, спрашивает: "Почему мы проходим мимо гаража?! Разве мы не должны зани­маться его уборкой!?" Поскольку вы не можете вынести этого скулежа, который гложет вас изнутри, вы, по мере возможности, вообще не заходите в гараж. Если вы хо­тите, чтобы голос заткнулся, то у вас есть три способа, позволяющие разобраться с собой:

1.  Снизить свои требования к гаражу (возможно, вы это уже сделали). "Да, у меня захламленный гараж. А кому какое дело?"

2.  Выполнить договоренность – вычистить гараж.

3. Хотя бы поместить уборку гаража в список "Ког­да-нибудь/может быть". В таком случае при ежене­дельном обзоре этого списка вы сможете, заметив этот пункт, сказать себе, "Не на этой неделе". И в очередной раз, проходя мимо гаража, вы услышите, как ваш внут­ренний голос скажет только: "Ха! Не на этой неделе".

Я говорю совершенно серьезно. Похоже, часть наше­го сознания не может отличить внутренней договорен­ности о чистке гаража от решения о покупке компании. В сознании оба соглашения – всего лишь договорен­ности, соблюденные или нарушенные. Если вы храни­те проблему только в своей голове, то она станет нару­шенной договоренностью, так что постарайтесь сразу заняться ее решением.

Джулия Луис Вудрафф

Посвятите один из выходных выполнению массы мелких дел и заданий, которые накопились по дому и в вашей частной жизни. Когда вы зафиксируете все неза­мкнутые циклы, крупные и мелкие, и увидите их перед собой в одном списке, какая-то часть вашего сознания обязательно ощутит прилив вдохновения (творческого отвращения или ужаса), достаточного для того, чтобы начать их завершение и вычеркивание из перечня.

Похоже, все мы стремимся к победам. Эту потреб­ность можно успешно удовлетворить, если ставить пе­ред собой выполнимые задачи, решение которых можно без труда начать и закончить.

Вы когда-нибудь выполняли задачи, которые изна­чально не входили в список, так что их нужно было за­писать и сразу вычеркнуть? Если это так, то вы понима­ете, что я имею в виду.

У данного подхода есть еще один аспект. Что бы вы ощутили, если бы полностью, успешно разобрались со всей стопкой документов и отработали весь список про­блем? Наверное, вы бы прыгали до потолка от счастья, почувствовали прилив творческой энергии. Естествен­но, через три дня у вас появится… Что? Правильно – еще один список, вероятно, еще длиннее предыдущего! Вы будете в таком хорошем настроении, разобравшись

со всеми проблемами, что вам захочется заниматься бо­лее серьезными вещами и строить более смелые планы.

Более того, как вы думаете, что сделает ваш началь­ник, увидев столь высокие уровни вашей компетентнос­ти и производительности? Правильно – даст вам боль­ше работы! Это – "уловка=22" в сфере профессиональ­ного развития: чем больше вы стараетесь, тем больше вам следует стараться.

Поэтому если вы не собираетесь существенно сни­жать свои стандарты или прекращать составление спис­ков новых задач, то вам лучше усвоить третий вариант: иначе рискуете сгореть на работе.