Как привести дела в порядок \


Самые непривычные ситуации требуют наиболее жесткого контроля

Самые непривычные ситуации требуют наиболее жесткого контроля

Уровень нашей потребности составлении контроль­ных списков создании внешних рычагов обратно про­порционален нашей осведомленности заданной сфере ответственности. Если вы уже давно занимаетесь одним тем же делом, ситуация требует от вас никаких изменений, , чтобы сохранять ней контроль, ­обходим минимальный уровень внешней персональной организации. Вы знаете, что должно происходить как выполнять поставленные задачи, а ваша система вполне пригодна для работы своем нынешнем состоя­нии. Но зачастую складывается обратная ситуация.

Вы очень часто ощущаете потребность контроль­ном списке определенного рода, который помог бы вам сосредоточиться, пока вы вникнете суть задачи, Например, если бы ваш директор вдруг отлучился, вы внезапно оказались бы его месте, вам понадобился бы целый ряд представлений принципов, которые бы первых порах помогли вам разобраться со всеми ас­пектами рамках новой работы. А если вас только что наняли новую должность, с новыми обязанностями. с которыми вы относительно мало знакомы, вам ­требуется набор рычагов структура деятельности хотя бы первые несколько месяцев.

Мне приходилось составлять списки направлений деятельности, которые нужно было держать под конт­ролем, пока все становилось свои места. Напри­мер, мы с женой решили создать радикально новую структуру деятельности, которой занимались долгие годы, я взял себя круг обязанностей, относив­шихся совершенно новым для меня сферам, а именно: бухгалтерской, компьютерной, маркетинговой, право­вой административной. протяжении нескольких месяцев мне приходилось держать под рукой контроль­ные списки обязанностей, чтобы мере возможностей восполнять возникающие пробелы бороться с пре­вратностями переходного периода. деятельность частично вошла привычное русло, я передал управле­ние "автопилоту" перестал ощущать необходимость контрольном списке.

Контрольные списки могут быть весьма полезны: они позво-ляют понять, чем следует беспокоиться.

Контрольные списки различных уровней

случае необходимости будьте готовы созданию контрольных списков любого типа. Число возможных вариантов бесконечно: от списка базовых жизненных ценностей до списка вещей, которые нужно взять па­латочный городок. Составление списков мере надо­бности – это одна из самых мощных же время самых элегантных простых процедур, которые вы ­жете внедрить свою жизнь.

Развить творческое мышление вам поможет следу­ющий список тем контрольных списков, которые я ус­пешно использую своей работе.

•    Личные  убеждения   (индивидуальные  жизненные ценности).

•  Сферы профессиональной ответственности (или Ключевые сферы ответственности).

•  Контрольный список для поездки (все , которы нужно начать или завершить до отъезда).

•  Еженедельный обзор (все сведения, которые обходимо пересматривать или обновлять каждую неделю).

•  Элементы программы подготовки (все проблемы которые необходимо решить при организации ме­роприятия, до или после его проведения).

•  Клиенты.

•  Контрольный список конференций (все, чем стои подумать при организации конференции).

•  Основные акценты (основные жизненные роли обя­занности).

•  Ключевые фигуры моей жизни/работе (отноше­ния, которые следует регулярно пересматривать с целью достижения совершенства реализации возможностей).

•  Организационная таблица (основные субъекты сферы производства, которыми нужно руководить заниматься).

•  Индивидуальное развитие (черты характера, кото­рые нужно регулярно переоценивать для достиже­ния внутреннего равновесия развития личности).

Пусть обращение с контрольными списками, спон­танными или более постоянными, представляет для вас сложности. Будьте готовы создавать удалять их случае необходимости. Используйте их надлежащим образом, они станут прекрасным средством повыше­ния личной продуктивности.

Если вы собрали воедино все , которые представ­ляют собой незамкнутые циклы вашей жизни рабо-

те, обработали каждый из намеченных пунктов кон­тексте их значения для вас требуемых действий упо­рядочили результаты целостную систему, содержащую актуальный полный обзор (общий подробный) всех текущих "возможных" проектов, значит вы готовы следующей стадии освоения искусства достижения вы­сокой продуктивности без внутреннего напряжения – процесса пересмотра .

Способы классификации проектов

Способы классификации проектов

некоторых ситуациях бывает разумно разделить спи­сок проектов категории. Рассмотрим их очереди.

Проекты частного профессионального характера. Некоторые люди предпочитают делить проекты част­ные профессиональные. Если вы принадлежите их числу, имейте виду, что список "Частные проекты" следует просматривать так же регулярно, как список "Профессиональные проекты", а оставлять выход­ные. Многие действия рамках проектов частного ха­рактера нужно будет выполнять рабочим дням, как все остальные задачи. тому же часто именно аспек­ты личной жизни, оставленные без внимания, оказыва­ют людей наибольшее давление.

Делегированные проекты. Занимая должность руко­водящего работника или начальника, вы, вероятно, ­посредственно отвечаете за несколько проектов, вы­полнением которых трудятся ваши подчиненные. Хотя, вы, несомненно, можете поместить эти проекты свой список "Ожидания", возможно, имеет смысл создать пе­речень "Делегированные проекты", чтобы следить за их выполнением: тогда ваша задача сведется тому, чтобы просто просматривать список с периодичностью, поз­воляющей убедиться, что работа рамках проекта про­двигается надлежащим образом.

Отдельные типы проектов. некоторых случаях ­сколько однотипных проектов иногда бывает полезно сгруппировать подсписок "Проекты". Например, у ме­ня есть отдельная категория под названием "Проекты для осуществления" – хронологический перечень всех предстоящих семинаров, тренингов консультацион­ных встреч, которые я должен провести. Эти меропри-

ятия являются "проектами", как все остальные , поскольку я должен постоянно проверять, все ли идет своим чередом, до момента их завершения. Но я считаю, что полезно заносить их отдельный список той ­следовательности, которой они появляются кален­даре, отдельно от других проектов.

Если вы – агент продаже недвижимости, предо­ставляете консультационные услуги или разрабатыва­ете предложения для сравнительно небольшого чис­ла потенциальных клиентов какой-либо области, вам, вероятно, полезно будет собрать один перечень все "текущие отношения с покупателями". Это может быть отдельный список вашем блокноте под названи­ем "Разработка проектов работе с клиентами" или, если у вас уже есть папка для каждого текущего про­екта, достаточно будет просто уложить их один лоток рабочем столе. Помните главном: данный подход сработает только том случае, если вы собрали воедино абсолютно все проблемы, требующие от вас активных действий, регулярно просматриваете их перечень ­ряду с остальными проектами.

Я собрал все воедино, но забыл, куда что положил. Неизвестный автор

Я собрал все воедино, но забыл, куда что положил. Неизвестный автор

Внешнее кольцо диаграммы рабочего процесса  содержит основные категории, которые вы

будете определять материалы, решите, что они со­бой представляют как с ними поступить.

Принцип: эффективное управление внутренними обязательствами

Принцип: эффективное управление внутренними обязательствами

Главная истина, усвоенная мной за двадцать лет прак­тической работы тренингов, состоит том, что боль­шинство стрессовых ситуаций, которых оказываются люди, обусловлены неадекватной реакцией обяза­тельства, которые они дают или принимают. Даже те, кто сознательно поддается стрессу, несомненно, ­чувствуют себя спокойнее, научатся лучше сосредотачи­ваться продуктивнее работать, если будут с большей эффективностью контролировать незамкнутые циклы своей жизни.

Вы, вероятно, заключили гораздо больше компро­миссов сами с собой, чем подозреваете, каждый из них – серьезный или нет – откладывается у вас под­сознании. Они представляют собой "незавершеннос­ти" или "незамкнутые циклы": я определяю их как ­что, отвлекающее ваше внимание, нечто, что вас уст­раивает или, вашему мнению, находится своем месте. незамкнутым циклам может относиться все что угодно: от самых серьезных вроде "Победить голод во всем мире" до более скромных задач типа "­нять нового помощника" или самых незначительных незавершенностей: например, "Заменить электричес­кую точилку для карандашей".

Скорее всего, конкретный момент у вас больше внутренних , чем вы можете предположить. ­пытайтесь подсчитать аспекты, за которые вы ощущаете хотя бы минимальную ответственность: хотите что- изменить, завершить, осуществить или хоть что- пред­принять данном направлении. (далее…)

Сбор информации:"загон для рутинных проблем&quot

Сбор информации:"загон для рутинных проблем&quot

Во второй главе были описаны основные процеду­ры, позволяющие собрать воедино все задачи. этой главе будет более подробно рассказано процессе ак­кумулирования всех незавершенных задач одном месте – обобщенной папке "Входящие". Это – крити­чески важный первый шаг пути достижения состоя­ния, разум подобен воде. (далее…)

Страница 1 из 3123»