Как стать хозяином своей жизни: пять этапов завоевания контроля над рабочим процессом

Основной процесс, который осваивают участники моих тренингов, чтобы овладеть искусством организации ин­теллектуального труда, – это метод управления рабо­чим процессом, состоящий из пяти этапов. Независимо от конкретных обстоятельств, выполнение работы мож­но разделить на пять отдельных стадий. (далее…)

Сбор проблем воедино

Важно знать, какие сведения собирать и как собрать их наиболее эффективно, чтобы можно было впоследс­твии обработать их надлежащим образом. Чтобы изба­вить ваше сознание от бессмысленных попыток одно­временно охватить все проблемы, вы должны знать, что действительно зафиксировали все,
что касается задач, требующих выполнения, и что в ближайшем будущем вы обработаете и рассмотрите все собранные сведения.

Действия

Основная цель всего управления рабочим процес­сом – принятие правильных решений, касающихся вашей текущей деятельности в любой момент. В 10:33 в понедельник решение о том, что делать – звонить Сэнди, заканчивать подготовку коммерческого предло­жения или просматривать электронные сообщения – всегда будет основной проблемой, но грамотное пред­варительное планирование придаст вам уверенности в своем выборе. (далее…)

Определение необходимого временного промежутка

Я советую вам выделить отрезок времени на иници­ализацию процесса и подготовку рабочего места с над­лежащим пространством, обстановкой и инструмента­рием. Надлежащая подготовка и организация рабочего пространства позволяет уменьшить ваше подсознатель­ное сопротивление необходимости решения рутинных проблем и даже повысить ваш интерес к ним: вам за­хочется сесть и обдумать входную информацию и по­ставленные задачи. Идеальные временные рамки для большинства людей составляют два полных рабочих дня. (Впрочем, не стоит унывать, если в вашем распо­ряжении меньше времени: выполнить действия, кото­рые я рекомендую, будет полезно независимо от того, насколько много или мало времени вы им уделите. Что-

бы описанные приемы и принципы оправдали себя, не нужно ждать два дня – они начнут приносить плоды практически сразу). Весь процесс сбора информации может занять до шести часов, а для обработки и опре­деления дальнейших действий по каждой проблеме, ко­торую вы хотите зафиксировать на внешнем носителе и включить в свою систему управления деятельностью, запросто может потребоваться еще восемь часов. Ко­нечно, вы можете собирать воедино и обрабатывать все свои текущие задачи по частям, но гораздо проще будет "за один присест" определить первоочередные шаги по каждой из важнейших проблем.

(далее…)